Использование команды Quick Report для размещения полей
Использование команды Quick Report для размещения полей
В процессе создания отчета выполняются все или часть из приведенных ниже процедур.
- Определение среды окружения.
- Размещение объектов в отчете: текста, полей, линий, прямоугольников и рисунков.
- Группирование данных в отчете.
- Сохранение отчета.
- Просмотр созданного отчета в окне предварительного просмотра.
- Печать отчета.
Ускорить размещение данных в отчете можно с помощью команды Quick Report (Быстрый отчет) из меню Report (Отчет). Отчет, получаемый в результате выполнения этой команды, называется быстрым или стандартным отчетом. Иными словами, Quick Report (Быстрый отчет) — это средство конструктора отчетов, которое автоматически помещает выбранные поля и надписи к ним в окно конструктора отчета. После этого вы можете модифицировать полученный отчет, изменив текст надписей, порядок расположения полей, добавить в отчет группирование данных, заголовок и т. д.
Для создания отчета с использованием команды Quick Report (Быстрый отчет) необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте базу данных проекта. Для этого на вкладке Data (Данные) установите курсор на ее название и нажмите кнопку Open (Открыть) окна проекта. При этом на стандартной панели инструментов в списке Databases (Базы данных) появится название открытой базы данных.
- Откройте любым удобным для вас способом окно конструктора отчетов.
- Находясь в окне конструктора отчета, выберите в меню Report (Отчет) команду Quick Report (Быстрый отчет).
- В открывшемся диалоговом окне Open (Открыть) содержится список всех таблиц открытой в проекте базы данных (рис. 8.2). Выберите таблицу, для которой создается стандартный отчет, и нажмите кнопку ОК.